مستقبل سلامة الأغذية
المؤتمر الدولي المعني بسلامة الأغذية
المؤتمر الدولي الأول المشترك بين منظمة الأغذية والزراعة ومنظمة الصحة العالمية والاتحاد الأفريقي والمعني بسلامة الأغذية
12و13 شباط/فبراير 2019
مذكرة للمشاركين بشأن الخدمات اللوجستية
أولاً- مكان عقد المؤتمر
سيُعقَد المؤتمر بقاعة مانديلا في مركز المؤتمرات التابع للاتحاد الأفريقي بالمقر الرئيسي للاتحاد في أديس أبابا إثيوبيا. ويوفر مركز المؤتمرات التابع للاتحاد الأفريقي، الذي تم افتتاحه في عام 2012، تسهيلات لعقد المؤتمرات على نحو عصري وملائم للبيئة. ويقع المركز في قلب أديس أبابا، ويمكن الوصول إليه بسهولة فضلاً عن قربه من معالم المدينة الرئيسية.
وأديس أبابا، عاصمة إثيوبيا المترامية الأطراف داخل المرتفعات المتاخمة لحدود الوادي المتصدع الكبير، هي المحور التجاري والثقافي للبلد.
ثانياً- عنوان مكان عقد المؤتمر
المقر الرئيسي للاتحاد الأفريقي | شارع روزفلت (منطقة المطار القديم) | W21K19 | أديس أبابا، إثيوبيا | رقم الهاتف: (251) 11 551 77 00 | رقم الفاكس: (251) 11 551 78 44
ثالثاً- لغات العمل
سيتم توفير خدمات الترجمة الفورية والمواد المتعلقة بالمؤتمر بلغات العمل الرسمية للأمم المتحدة وللاتحاد الأفريقي.
رابعاً- المواد المتعلقة بالمؤتمر
سيتم توفير المواد المتعلقة بالمؤتمر على الموقع الإلكتروني المخصّص للمؤتمر (http://www.who.int/food-safety/international-food-safety-conference)ويشجَّع المشاركون على استعمال الحواسيب المحمولة/الأجهزة اللوحية أثناء انعقاد المؤتمر الذي سيُعقَد من دون استعمال وثائق ورقية بصفة عامة. وسيقتصر توفير النسخ المطبوعة على برنامج الاجتماع ووثائق مختارة.
خامساً- التسجيل
لن يُسمَح سوى للمشاركين المسجَّلين بالدخول إلى حرم الاتحاد الأفريقي وإلى مركز المؤتمرات التابع له. وينبغي للمشاركين التسجيل إلكترونياً قبل 29 كانون الثاني/يناير 2019، من خلال الرابط الفردي الذي يوفّره المنظِّمون. وسيُغلَق باب التسجيل الإلكتروني يوم 29 كانون الثاني/يناير. وسيتسلّم المشاركون المسجَّلون على بوابة المقر الرئيسي للاتحاد الأفريقي شارتين: شارة أمنية للوصول إلى مجمّع الاتحاد الأفريقي، وشارة خاصة بالمؤتمر للدخول إلى مكان انعقاد الاجتماع.
للحصول على رابط تسجيل شخصي، يرجى تقديم طلب خطي على العنوان التالي:
food-quality@fao.orgسادساً- السفر والإقامة بالفنادق
تم اتخاذ ترتيبات غير رسمية لحجز أماكن للمشاركين غير المشمولين برعاية في فندقين:- فندق هيلتون، حيث قام بتخصيص غرف للمشاركين في المؤتمر خلال الفترة من 11 إلى 13 شباط/فبراير (بسعر 160 دولاراً أمريكياً لليلة الواحدة). ويمكن إتمام الحجوزات على الإنترنت مباشرةً بالنقر هنا.
- فندق نيكزوس، حيث وافق على تخصيص بعض الغرف. ولضمان الاستفادة بالأسعار التي تم التفاوض عليها من قِبَل الاتحاد الأفريقي (68 دولاراً أمريكياً لليلة الواحدة)، يمكن إتمام الحجوزات بالبريد الإلكتروني مباشرةً على العنوان التالي: Marketing.director@nexusaddis.com
سابعاً- النقل البري
سيتم استقبال جميع المشاركين المؤكّد حضورهم من مطار أديس أبابا بول الدولي وإيصالهم كلٍّ إلى الفندق الذي سيقيم به، بأيٍ من الفندقين الموصى بهما.
يرجى إخبارنا في أقرب وقت ممكن بأي تغيير لخططكم المتعلقة بالسفر.
ثامناً- خدمات توريد الأغذية الجاهزة
سيتم توفير غداء مفتوح، إلى جانب الشاي والمرطبات، خلال يومي انعقاد المؤتمر. وسيقام حفل استقبال للترحيب بضيوف المؤتمر في مكان انعقاده يوم 12 شباط/فبراير 2019.
تاسعاً- المساعدة الطبية
ستوفر العيادة الخاصة بالاتحاد الأفريقي المساعدة الطبية للمشاركين في الاجتماع. وسيُطلَب من المشاركين إبراز شارتهم الخاصة بالمؤتمر عند ذهابهم إلى العيادة. وسيتحمّل المشارك أي فاتورة متكبّدة خارج نطاق الاتحاد الأفريقي.
عاشراً- معلومات بشأن تأشيرات الدخول
- اتُّخِذت ترتيبات لاستصدار تأشيرة دخول للمشاركين في هذا المؤتمر عند الوصول إلى مطار أديس أبابا بول الدولي. وسيُعِدّ الاتحاد الأفريقي مذكرة شفوية تُعتمَد من وزارة الخارجية الإثيوبية متضمّنةً أسماء المشاركين الذين يختارون الحصول على تأشيرة بالمطار.
ملحوظة: يرجى من المشاركين الذين سيحصلون على تأشيرة دخولهم عند الوصول إلى المطار أن يصطحبوا معهم نسخة مطبوعة من المذكرة الشفوية وخطاب الدعوة.
- على المشاركين الذين يحتاجون إلى تأشيرة دخول لإثيوبيا القيام في أقرب وقت ممكن بتقديم طلب خطي على العنوان التالي: foodsafety@africa-union.org مع نسخة إلى: food-quality@fao.org و foodsafety@who.int حتي يتم توفير المذكرة الشفوية وخطاب الدعوة في وقت مناسب قبل السفر.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن الحصول على تأشيرة دخول لإثيوبيا بأيٍّ من الخيارين التاليين، على أن يراعي مقدِّمو الطلبات أنه لا يمكن للجهات المشترِكة في التنظيم توفير الدعم في هذه الحالة:
- إلكترونياً: للحصول على المعلومات ذات الصلة، يرجى زيارة الموقع التالي: https://www.evisa.gov.et
ملحوظة: في حالة تقديم طلب إلكتروني للحصول على تاشيرة دخول، تختلف المذكرة الشفوية عن مثيلتها الداعمة لإصدار تأشيرة في المطار. ويرجى الاتصال بالعنوان foodsafety@africa-union.org
لطلب الدعم.
حادي عشر- الطقس
يوجد في أديس أبابا موسمان رئيسيان: موسم جاف من تشرين الثاني/نوفمبر إلى شباط/فبراير، وخلال بقية السنة، موسم مطير، ينقسم إلى "أمطار صغرى" و"أمطار كبرى". وفي شباط/فبراير، يُتوقّع أن يسود أوقات النهار طقس حار نسبياً يقدّر في المتوسط بنحو 22 درجة مئوية للحرارة العظمى و8 درجات للدنيا.
ثاني عشر- العملة
العملة المحلية هي البِرّ الإثيوبي وتُستخدم للمعاملات في جميع أنحاء البلد. أما الدولار الأمريكي واليورو والجنيه البريطاني فهي العملات الأجنبية الأيسر من حيث قابليتها للتحويل، حيث يعادل الدولار الأمريكي حوالي 28.0617 بِرّ إثيوبي (السعر الرسمي https://www.nbe.gov.et/market/banksexchange.htm اعتباراً من 10 كانون الثاني/يناير 2019، وقد تتفاوت الأسعار الفعلية). ويمكن تغيير العملات النقدية من الدولار الأمريكي واليورو والجنيه البريطاني إلى البِرّ الإثيوبي في المطار، وفي المصارف، وكذلك في الفنادق حيث يوجد مكتب لتحويل العملات الأجنبية.
وتقبل الفنادق في أديس أبابا البِرّ الإثيوبي، ومعظمها يقبل المدفوعات ببطاقات الفيزا وماستركارد ونقداً بالدولارات الأمريكية. ويرجى ملاحظة أنه يتعين عليكم عند المغادرة معاودة تغيير كل ما ما في حوزتكم من البِرّ الإثيوبي إلى عملة أجنبية. وللقيام بذلك، عليكم الاحتفاظ بالإيصال المقدّم لكم عند تغيير العملة الأجنبية إلى بِرّ إثيوبي.
ثالث عشر- الكهرباء
تتراوح إمدادات التيار الكهربائي بين 220 و240 فولت/50 هيرتز. والمخارج/المقابس الكهربائية من الأنواع ذات الشقين المستديرين (النوع الأكثر شيوعاً مبيّن في الصورة أدناه مع احتمال وجود بعض التفاوتات) أو لعلك ستحتاج إلى أداة لتكييف التيار.
الرجاء التواصل مع Mahlet Sileshi (رقم الهاتف: +251 911239235) أو Beatrice Egulu (رقم الهاتف: 251 973994969) للردّ على أي استفسارات قد تكون لديكم بشأن الخدمات اللوجستية.
شكراً لكم على اهتمامكم بالمشاركة في المؤتمر، ونتطلّع إلى الترحيب بكم في أديس أبابا!