Questions fréquentes

Puis-je postuler à autant d’offres de stage que je veux ?

Le nombre d’offres de stage auxquelles vous pouvez postuler n’est pas limité. Toutefois, veillez à fournir une lettre de motivation spécifique pour chaque offre à laquelle vous répondez, plutôt que d’utiliser une même lettre générique pour toutes vos candidatures.

Quelles informations dois-je communiquer dans ma candidature en ligne (sur Stellis) ?

La procédure de candidature exige de créer un profil sur Stellis et de répondre à des questions sur :

• l’admissibilité ;
• l’éducation ;
• les études en cours ;
• les compétences linguistiques et l’expérience (dont les diplômes/certificats, les formations, les publications et les compétences informatiques) ;
• les raisons pour lesquelles vous répondez à une offre de stage spécifique ou générique à l’OMS.

Je n’ai aucune expérience professionnelle. Quels conseils me donneriez-vous pour remplir la section sur l’expérience ?

Les étudiants qui manquent d’expérience professionnelle peuvent avoir du mal à remplir la section sur l’expérience. Nous vous suggérons de passer en revue votre expérience en tenant compte de votre parcours universitaire ou de toute activité que vous avez menée. Montrez de quelle façon ces expériences vous ont donné les aptitudes et les compétences nécessaires pour travailler en équipe, prendre des décisions et résoudre des problèmes. Vos expériences peuvent être liées à votre cursus scolaire actuel ou à une situation personnelle.

Comment écrire une lettre de motivation ?

Dans votre lettre de motivation, donnez les raisons pour lesquelles vous vous présentez à l’offre de stage spécifique ou générique que vous avez choisie. Décrivez la façon dont vous contribueriez aux activités associées au poste et ce que vous apporterait un stage à l’OMS. Renseignez toute information supplémentaire que vous jugez pertinente pour faciliter la procédure de sélection. Veillez à ne pas utiliser de lettre générique. Votre lettre de motivation doit être adaptée au poste que vous visez.

Quelles informations doivent figurer dans ma lettre de motivation ?

Veuillez préciser les raisons pour lesquelles vous postulez à une offre de stage en particulier. Nous vous encourageons à décrire le type de compétences et d’expérience que vous pensez pouvoir apporter à l’OMS. La lettre ne doit pas dépasser trois paragraphes. Veuillez écrire une lettre spécifique pour chaque offre à laquelle vous répondez.

Dois-je fournir des documents attestant que j’ai réussi un test de langue officiellement reconnu ?

Au cours du processus de recrutement, il peut vous être demandé de prouver que vos capacités linguistiques sont au même niveau que celui indiqué dans votre candidature. On peut vous demander de vous prêter à un exercice oral et de fournir un document officiel attestant que vous avez réussi un test de langue donné.

Après avoir envoyé ma candidature en ligne à une offre de stage générique, dois-je prendre d’autres mesures pour m’assurer que ma candidature est examinée par le ou les services qui m’intéressent ?

Vous n’avez pas besoin de prendre d’autres mesures après avoir envoyé votre candidature. Votre demande sera examinée par le service de l’OMS auquel vous avez postulé. Ils vous contacteront directement si vous êtes présélectionné(e) pour un stage.

Puis-je contacter un membre du personnel de l’OMS qui appartient au service qui m’intéresse afin d’en savoir plus sur la nature et les tâches du stage auquel j’ai postulé ?

Si vous êtes sélectionné(e) pour un stage, un interlocuteur ou une interlocutrice du service concerné vous contactera.

Au bout de combien de temps recevrai-je une réponse ?

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Toutefois, le temps de réponse varie. Si vous n’avez pas de nouvelles dans les quatre à huit semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures, vous pouvez supposer que vous n’avez pas été présélectionné(e) cette fois-ci.

Comment puis-je me préparer à un entretien ?

Si vous êtes présélectionné(e) pour un stage à l’OMS, l’unité technique vous contactera pour organiser un entretien. Ce dernier peut également comprendre un examen écrit. Au cours de la discussion, nous vous recommandons de poser autant de questions et de demander autant d’éclaircissements que nécessaire afin d’avoir pleinement conscience de ce qui serait exigé de vous pendant la mission. Il importe également que vous compreniez ce que cette expérience d’apprentissage vous apporterait et nous vous encourageons à poser des questions sur les objectifs d’apprentissage indiqués dans la description de poste.

Je n’ai pas été sélectionné(e) pour un stage, puis-je quand même postuler à d’autres stages ?

Oui, vous pouvez postuler de nouveau à toute offre de stage pour laquelle vous répondez aux critères d’admissibilité minimaux.

Si ma candidature est retenue, quel genre de tâches vais-je effectuer ?

Le stage pour lequel vous avez postulé définit le type de tâches qui vous seront confiées si vous être recruté(e). Si vous avez postulé à une offre de stage générique, la nature des tâches à effectuer sera abordée au cours de l’entretien.

Combien de temps dure un stage à l’OMS ?

La durée des stages de l’OMS se situe entre un minimum de six (6) semaines et un maximum de 24 semaines. Ces semaines doivent être consécutives. La durée totale de chaque stage sera déterminée par l’unité technique, en fonction des besoins et d’autres facteurs. Chaque stage, quelle que soit sa durée totale, est un stage à temps plein. Une personne ne peut effectuer qu’un seul stage auprès de l’OMS.

Dois-je être au bureau de l’OMS à temps plein ?

Les stages à l’OMS sont à temps plein. À Genève, les stagiaires doivent travailler du lundi au vendredi, huit heures par jour. Les jours et les heures de travail peuvent varier d’un lieu d’affectation à l’autre et font partie des questions abordées pendant l’entretien.

Puis-je effectuer la première partie de mon stage dans un pays et la seconde dans un autre ?

Le stage ne peut être effectué qu’à un seul endroit. Il n’est pas possible de le diviser entre deux emplacements.

Mon université exige que j’effectue mon stage à certaines dates bien précises. Cela peut-il poser problème ?

Si vous êtes présélectionné(e) pour un poste de stagiaire et contacté(e) par un bureau de l’OMS pour un entretien, vous discuterez de vos disponibilités directement avec l’unité technique.
La période précise du stage est indiquée dans la plupart des offres affichées sur le site Web. Si vous savez que vous ne serez pas disponible pour la période indiquée, merci de ne pas présenter de candidature.

Mon stage sera-t-il évalué ?

À la fin du stage, vous participerez à une évaluation menée par votre responsable. L’évaluation sera enregistrée au format électronique dans les archives des ressources humaines de l’OMS.

Vais-je recevoir un certificat à la fin de mon stage à l’OMS ?

Oui, des certificats sont délivrés aux stagiaires qui en font la demande. De plus, chaque stagiaire peut demander à sa ou son responsable de rédiger une lettre de recommandation à la fin de son stage.

Puis-je rédiger ma thèse pendant mon stage à l’OMS ?

Aucune disposition n’est prévue à cet effet. Si un stage vous est offert, vous devrez aborder la question avec votre responsable, car le choix de prendre ou non des dispositions à cette fin lui appartient. Cependant, veuillez noter que lorsque vous acceptez le stage, vous n’êtes pas autorisé(e) à divulguer ou à utiliser des informations non publiées ou confidentielles dont vous prenez connaissance pendant votre stage et, sauf autorisation expresse de l’OMS, vous ne pouvez publier de rapports ou d’articles sur la base d’informations obtenues durant votre mission, tant pendant qu’après la période de stage.

Mon école ou mon organisme de parrainage exige que l’OMS signe l’accord établi par leurs soins. Cela sera-t-il possible ?

Le contrat de stage est conclu directement et uniquement entre l’OMS et le ou la stagiaire.

Tous les accords sont établis par l’OMS uniquement et ont valeur de document juridique de l’Organisation.

L’OMS ne signe aucun accord proposé ou exigé par un organisme de parrainage, une université ou une institution équivalente. Le seul document que l’OMS signe est la lettre d’offre de stage établie par ses soins, qui doit être contresignée directement par le ou la candidat(e) avant que le stage ne puisse commencer.

Le service Carrières de mon université souhaiterait conclure un accord-cadre avec l’OMS pour pouvoir y envoyer des stagiaires, qui doivent-ils contacter ?

L’OMS ne conclut aucun accord-cadre avec des entités extérieures concernant le recrutement de stagiaires.

L’OMS m’aidera-t-elle à trouver un logement ?

L’Organisation n’aide pas les stagiaires à trouver un logement. Toutefois, des informations et des conseils sur la recherche de logement sont fournis dans le guide d’accueil officiel de l’OMS à l’intention des stagiaires ou dans des notes d’information, selon le lieu d’affectation.

Lors de votre recherche de logement, nous vous recommandons de ne verser aucune avance ni aucun « dépôt de garantie » avant votre arrivée (et vous conseillons de NE PAS virer de fonds à Western Union ou à des banques en dehors du lieu d’affectation).

Puis-je être recruté(e) en tant que membre du personnel de l’OMS après mon stage ?

Le programme de stages de l’OMS n’est pas lié aux activités de l’Organisation en matière d’emploi et les stagiaires ne doivent pas s’attendre à être recrutés en tant que membre du personnel. Le programme de stages a pour objet de compléter le cursus scolaire des stagiaires. Les stagiaires de l’OMS ne peuvent prétendre à aucun engagement de l’Organisation ne conférant pas la qualité de fonctionnaire dans les trois mois qui suivent la fin de leur stage. Toutefois, aucune restriction de ce genre ne s’applique aux engagements temporaires ou à plus long terme qui confèrent la qualité de fonctionnaire si le poste vacant a été annoncé et qu’un processus concurrentiel a été mené à bien. Tout emploi à l’OMS est soumis aux procédures de recrutement et de sélection établies. Les stagiaires et les anciens stagiaires sont libres de postuler en tant que candidats externes à tous les postes vacants ouverts à ce type de candidats et pour lesquels ils sont qualifiés.

Je souhaiterais postuler à une offre de stage mais j’ai obtenu mon diplôme il y a quelques mois. Puis-je tout de même présenter ma candidature ?

Vous pouvez faire acte de candidature jusqu’à six mois après l’obtention de votre diplôme.

Les doctorants peuvent-ils postuler à une offre de stage ?

Oui, les doctorants peuvent être recrutés en tant que stagiaires.

Je suis un cursus universitaire de premier cycle, puis-je postuler ?

Un diplôme de premier cycle est acceptable à condition que vous ayez terminé au moins trois ans d’études à temps plein en vue de l’obtention de ce diplôme avant la date de début du stage.

Je suis un cursus de master en ligne, puis-je postuler ?

Oui, les étudiants qui suivent un cursus en ligne peuvent être acceptés, selon la charge de travail donnée par l’université et les accréditations que celle-ci possède.

Je ne suis pas actuellement inscrit(e) à un programme d’enseignement supérieur. Puis-je quand même postuler à une offre de stage ?

Vous pouvez postuler à une offre de stage jusqu’à six mois après l’obtention de votre dernier diplôme.

Quelle(s) langue(s) dois-je parler couramment ?

Vous devez parler couramment l’une des langues de travail du bureau d’affectation. La langue spécifique dépendra du lieu du stage et sera indiquée dans l’avis de vacance auquel vous postulez. Pour certains stages, il peut être nécessaire de parler plus d’une langue. Veuillez noter que les langues officielles de l’OMS sont l’anglais, l’arabe, le chinois, l’espagnol, le français et le russe, mais peuvent varier d’une région à l’autre. Dans certains lieux d’affectation, la connaissance de la langue locale peut être un atout.

Dois-je fournir des documents attestant que j’ai réussi un test de langue officiellement reconnu ?

Au cours du processus de recrutement, il peut vous être demandé de prouver que vos capacités linguistiques sont au même niveau que celui indiqué dans votre candidature.

De quel type de visa ou de quelles autres autorisations ai-je besoin pour faire un stage à l’OMS ?

Veuillez noter qu’en tant que stagiaire, vous ne pouvez en aucun cas vous rendre dans le pays du lieu d’affectation en étant doté(e) d’un visa touristique.

Il incombe à tous les stagiaires d’obtenir les visas nécessaires. Lorsqu’ils sont sélectionnés, les candidats reçoivent une lettre confirmant leur stage et peuvent également demander une lettre appuyant la demande de visa au bureau de l’OMS qui les recrute. Les deux lettres peuvent être utilisées pour faciliter une demande de visa.

En cas de stage en Suisse :

Veuillez noter que les stages auprès d’une organisation internationale qui se déroulent sur le territoire suisse sont considérés comme relevant de la catégorie des emplois rémunérés par les autorités suisses.

Les candidats recrutés en vue d’un stage doivent demander à l’ambassade de Suisse dans leur pays de quel type de visa ils ont besoin pour faire un stage à l’OMS en Suisse. Chaque candidat(e) a des antécédents de voyage, et parfois une association de passeport(s) et de nationalité(s), différents et doit se renseigner sur les formalités à effectuer dans son cas précis. Tous les frais de visa sont à la charge des stagiaires.

Les stagiaires ont-ils droit à des jours de congé pendant la période de stage ?

Les stagiaires ont le droit de prendre des congés pendant leur stage à l’OMS, à hauteur de 2,5 jours par mois. Ils peuvent choisir de les utiliser chaque mois ou de les accumuler, en accord avec leur responsable.

Les stagiaires ont-ils droit à des jours de congé de maladie ?

Il n’est pas attendu des stagiaires qu’ils travaillent s’ils sont malades, mais il est important que l’Organisation soit informée de toute absence. La procédure de notification est la même que pour les fonctionnaires.

L’OMS fournit-elle une assurance médicale et une assurance contre les accidents aux stagiaires ?

Oui, l’OMS fournit à tous les stagiaires une assurance médicale et une assurance contre les accidents pour la durée de leur stage. La confirmation de cette assurance se trouve dans la section sur les conditions générales de la lettre d’offre de stage.

Puis-je obtenir une aide financière de l’OMS ?

Depuis janvier 2020, les stagiaires peuvent demander à recevoir une aide financière de la part de l’OMS. Le montant maximum qu’il est possible de recevoir est indiqué dans chaque avis de vacance et varie selon le lieu d’affectation. Dans le cas d’un avis de vacance générique, des informations à ce sujet sont communiquées au stade de l’entretien.

L’OMS fournit-elle des tickets-restaurant ?

Selon l’emplacement et les installations du lieu d’affectation, les stagiaires peuvent recevoir des tickets-restaurant à utiliser les jours ouvrables (du lundi au vendredi), ou un montant en espèces qu’ils peuvent utiliser pour déjeuner ces mêmes jours. Les stagiaires basés à Genève reçoivent des tickets-restaurant d’une valeur journalière de 15 francs suisses acceptés dans les cafétérias de l’OMS. Pour les autres lieux d’affectation, les dispositions et les montants prévus vous seront communiqués au cours de l’entretien.

Les frais de voyage engagés pour se rendre au lieu d’affectation et pour en partir sont-ils remboursés par l’OMS ?

Pour certains stagiaires venant des pays les moins développés et de pays à revenu intermédiaire, il est possible que les coûts approuvés pour le voyage soient pris en charge.

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