L’avenir de la sécurité sanitaire des aliments

Conférence internationale sur la sécurité sanitaire des aliments

Première Conférence internationale FAO/OMS/UA sur la sécurité sanitaire des aliments

12 et 13 février 2019

Note sur la logistique pour les participants

II. Adresse du site

Siège de l’Union Africaine | Roosevelt Street (zone de l’ancien aéroport) | W21K19 | Addis-Abeba, Éthiopie | Tél. : (251) 11 551 77 00 | Fax : (251) 11 551 78 44

III. Langues de travail

L’interprétation simultanée et les documents de la Conférence seront fournis dans les langues officielles des Nations Unies et de l’Union africaine.

IV. Documents de la Conférence

Les documents de la Conférence seront disponibles sur un site dédié (http://www.who.int/food-safety/international-food-safety-conference). Nous encourageons les participants à utiliser des ordinateurs portables ou des tablettes pendant la Conférence, car il n’y aura en général pas de support papier. Une version imprimée n’existera que pour le programme de la réunion et certains documents.  

V. Inscription

L’accès au terrain de l’UA et au Centre de conférence ne sera autorisé qu’aux participants inscrits. Les participants doivent s’inscrire en ligne avant le 29 janvier 2019, en suivant le lien fourni par les organisateurs. L’inscription en ligne sera close le 29 janvier. Les participants inscrits recevront à la porte du Siège de l’UA deux badges, un badge de sécurité leur permettant d’accéder au site de l’UA et un badge de la Conférence pour entrer dans la salle de la réunion.

Pour recevoir le lien servant à l’inscription, veuillez écrire à food-quality@fao.org.

VI. Voyage et hébergement à l’hôtel

• le Hilton a bloqué des chambres pour les participants du 11 au 13 février (à US $160/nuit). Les réservations peuvent être faites directement en ligne en cliquant ici.
• l’hôtel Nexus a accepté de bloquer des chambres. Pour garantir les taux négociés par l’UA (US $68/nuit), les réservations peuvent être faites directement par courriel adressé à Marketing.director@nexusaddis.com.

IX. Assistance médicale

VII. Transports au sol

Tous les participants confirmés seront accueillis à l’aéroport international Bole d’Addis-Abeba et déposés dans leur hôtel respectif parmi les hôtels recommandés.

Veuillez-nous faire savoir dès que possible toute modification éventuelle dans vos plans de voyage.

VIII. Services de restauration

Un buffet pour le déjeuner, du café, du thé et des rafraîchissements seront servis pendant les deux jours de la Conférence. Un cocktail de bienvenue sera organisé le 12 février 2019.

X. Informations sur les visas

• Pour les participants à cette conférence, des dispositions sont prises pour la délivrance des visas à l’arrivée à l’aéroport international Bole d’Addis-Abeba. L’UA préparera une note verbale approuvée par le Ministère éthiopien des affaires étrangères et comportant les noms des participants choisissant d’obtenir leur visa à l’aéroport. 

Note: Il est demandé aux participants qui obtiendront leur visa à leur arrivée à l’aéroport de se munir de la note verbale imprimée et de leur lettre d’invitation.

• Les participants ayant besoin d’un visa pour l’Éthiopie doivent écrire dès que possible à foodsafety@africa-union.org avec copie à food-quality@fao.org et à foodsafety@who.int de façon à pouvoir obtenir en temps voulu la note verbale et la lettre d’invitation avant leur voyage.

• De plus, le visa pour entrer en Éthiopie peut être obtenu au moyen de l’option suivante, pour laquelle les demandeurs doivent savoir qu’ils ne pourront pas avoir d’appui de la part des coorganisateurs :
  • En-ligne : Pour toute information à ce sujet, consulter : https://www.evisa.gov.et.
    Note : Pour la demande de visa en ligne, la note verbale est différente de celle nécessaire pour la délivrance du visa à l’aéroport. Veuillez contacter foodsafety@africa-union.org pour obtenir un appui. 

XI. Climat

Il y a principalement deux saisons à Addis-Abeba : une saison sèche de novembre à février et une saison des pluies le reste de l’année, divisée en deux périodes, une de « faibles pluies » et une de « fortes pluies ». En février, les températures deviennent relativement chaudes pendant la journée avec en moyenne un maximum à 22 °C et un minimum à 8 °C.

XII. Devises

La devise locale est le birr éthiopien (ETB), utilisé pour les transactions dans le pays. Le dollar US, l’euro et la livre anglaise sont les devises étrangères que l’on peut changer le plus facilement. Un dollar US vaut environ 28,0617 birr (taux officiel sur https://www.nbe.gov.et/market/banksexchange.html au 10 janvier 2019, le taux réel pouvant varier). Il est possible de changer les dollars, les euros et les livres anglaises en ETB à l’aéroport, dans les banques ainsi que dans les hôtels ayant un bureau de change. 

Les hôtels à Addis-Abeba acceptent l’ETB et la plupart la carte Visa, la MasterCard et les paiements en liquide en dollars US. Veuillez noter qu’à votre départ, vous devez changer tous les birrs en votre possession en devise étrangère. Pour ce faire, il vous faut garder le reçu qui vous est fourni lors du change d’une devise étrangère en birr.

Veuillez contacter Mahlet Sileshi (téléphone : +251 911239235) ou Beatrice Egulu (téléphone : +251 973994969) pour toute question que vous pourriez avoir sur la logistique.

Nous vous remercions de votre intérêt pour participer à la Conférence et attendons avec plaisir de vous accueillir à Addis-Abeba !