Comment soumettre une proposition de numéro thématique

1. Qui peut soumettre une proposition ?

Tout le monde peut soumettre une proposition de numéro thématique au Bulletin, mais nous recommandons aux personnes qui ne sont pas employées par l'OMS de solliciter la collaboration du département technique compétent au sein de l'OMS pour diriger conjointement le numéro thématique.

2. Que doit contenir votre proposition ?

Veuillez expliquer brièvement pourquoi le Bulletin devrait publier un numéro spécial sur votre thème. Qu'est-ce qui en fait un sujet d'importance internationale pour la santé publique ? A-t-il déjà été traité par le Bulletin ou d'autres revues ? Si oui, en quoi ce numéro thématique serait-il différent ? Comment ajouterait-il aux connaissances existantes sur le sujet ? Pourquoi le Bulletin est-il le véhicule le plus approprié pour ce thème ? Pourquoi maintenant ?

Suit une liste de 5 à 10 suggestions d'articles commandés et de leurs auteurs potentiels, représentant un large éventail de points de vue sur le sujet. Dans la mesure du possible, cette liste devrait inclure un mélange d'articles de recherche originaux, d'articles sur les politiques et les pratiques, de revues et d'articles d'opinion. Veuillez noter que les articles préparés comme documents de référence pour des réunions ou à des fins de promotion font rarement de bons articles pour les numéros thématiques. Les sujets couverts et la provenance des auteurs doivent être géographiquement larges. Lors de la commande, nous nous efforçons d'équilibrer les contributions des pays en développement et des auteurs des deux sexes, avec un mélange de personnel de l'OMS et de personnes extérieures.

Si vous disposez d'un financement pour aider aux coûts de production, veuillez fournir des détails.

N'oubliez pas d'indiquer votre nom, ainsi que celui de tout autre responsable de thème proposé, qui peut être un membre du personnel de l'OMS ou une personne extérieure. Les responsables de thème collaboreront avec l'équipe de rédaction du Bulletin pour élaborer le contenu du numéro thématique. Envoyez votre proposition de numéro thématique par courriel à la rédactrice du Bulletin : bulletin@who.int.

3. Comment décidons-nous des numéros thématiques à publier ?

Toutes les propositions de numéros thématiques sont discutées lors d'une réunion des conseillers éditoriaux du Bulletin. Les responsables de thème sont invités à participer à cette réunion pour présenter leur proposition et répondre aux questions. La réunion se poursuit - lorsque le responsable de thème potentiel n'est plus présent - par une discussion sur la nouveauté de la proposition, sa pertinence pour les pays en développement et la santé publique, son intérêt pour le lectorat du Bulletin et sa faisabilité. Les conseillers éditoriaux examinent les propositions de thèmes à la lumière de l'ensemble des sujets publiés par le Bulletin et en sélectionnent au maximum quatre par an. Ils demandent souvent aux responsables de thème de réviser leurs propositions à la lumière de la question discutée lors de cette réunion. Les propositions de numéros thématiques révisées sont ensuite discutées lors des réunions régulières du comité éditorial, et une décision finale est envoyée au responsable du thème.

4. Que se passe-t-il ensuite ?

Une fois votre proposition de numéro thématique acceptée, l'équipe éditoriale du Bulletin choisira une date de publication et désignera un éditeur de thème. La publication des numéros thématiques est généralement prévue environ 12 mois après l'approbation de la proposition de thème. Cela permet de recevoir les premières soumissions, l'examen par les pairs et la révision dans les six premiers mois. Le processus commence par une réunion de commande, au cours de laquelle vous, le rédacteur en chef du thème du Bulletin et deux conseillers éditoriaux ou plus finalisent la liste des commandes et décident de la paternité et de l'angle d'un éditorial d'introduction. Cet éditorial est rédigé peu de temps après l'acceptation de la proposition de numéro thématique et sert à annoncer le numéro thématique à venir et à inviter des soumissions spontanées sur le sujet. Le Bulletin publiera cet éditorial, enverra des lettres de commande aux auteurs sélectionnés et publiera d'autres appels à contributions sur son site Web et dans la revue imprimée

Le Bulletin gérera la sélection, l'examen par les pairs, la révision et l'acceptation ou le rejet de toutes les soumissions (qu'elles soient commandées ou spontanées), conformément à ses procédures habituelles. Les articles commandés sont traités comme des articles non commandés ; leur acceptation ne peut être garantie. Les responsables de thèmes seront invités aux réunions éditoriales pour discuter des évaluations par les pairs lorsqu'elles seront reçues et décider de l'issue de chaque article soumis. Une fois que la plupart des articles principaux auront été acceptés, le rédacteur en chef du Bulletin assistera à l'une de ces réunions afin de recueillir des suggestions pour d'éventuels articles sur le thème.

Le tirage du numéro thématique correspondra à la distribution habituelle du Bulletin, sauf si le responsable du thème demande et paie des exemplaires supplémentaires. La distribution d'exemplaires supplémentaires relève de la responsabilité du responsable du thème. Le Bulletin prévoit généralement un séminaire à l'heure du déjeuner à l'OMS sur le numéro thématique au moment de sa publication. Lors de ce séminaire, un groupe de trois ou quatre auteurs et/ou responsables de thème présenteront une sélection du contenu et répondront aux questions.